INTERLIFE Ασφαλιστική
32
σε θέματα που σχετίζονται με τον βαθμό ανεξαρτησίας
της, την ποιότητα και το εύρος των ελέγχων που
διενεργεί, τις προτεραιότητες που προσδιορίζονται
από μεταβολές του οικονομικού περιβάλλοντος, των
συστημάτων και του επιπέδου των κινδύνων, καθώς
και την εν γένει αποτελεσματικότητα της λειτουργίας
της. Η Ε.Ε. αξιολογεί τη στελέχωση και την
οργανωτική δομή της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου
και εντοπίζει τυχόν αδυναμίες της.
- Στόχος είναι η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου να
διαθέτει τα απαραίτητα μέσα, να είναι επαρκώς
στελεχωμένη με δυναμικό με επαρκείς γνώσεις,
εμπειρία και εκπαίδευση, να μην υπάρχουν
περιορισμοί στο έργο της και να έχει την
προβλεπόμενη ανεξαρτησία.
-
Η Ε.Ε. ενημερώνεται επί του ετήσιου προγράμματος
ελέγχων της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου πριν
από την εφαρμογή του και προβαίνει σε αξιολόγησή
του, λαμβάνοντας υπόψη του κύριους τομείς
επιχειρηματικού και χρηματοοικονομικού κινδύνου
καθώς και τα αποτελέσματα των προηγούμενων
ελέγχων. Στο πλαίσιο αυτό εξετάζεται ότι το
ετήσιο πλάνο ελέγχων καλύπτει τα σημαντικότερα
πεδία ελέγχου και συστήματα που άπτονται της
χρηματοοικονομικής πληροφόρησης.
- Η
Ε.Ε.
έχει
τακτικές
συναντήσεις
με
τον
επικεφαλής της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου
για τη συζήτηση θεμάτων της αρμοδιότητάς του.
Επίσης, η Ε.Ε. λαμβάνει γνώση του έργου της
Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου και των εκθέσεών
της (τακτικών και έκτακτων) και παρακολουθεί την
ενημέρωση του Δ.Σ. με το περιεχόμενο αυτών.
• Παρακολουθεί το ετήσιο πλάνο ελέγχων που
υποβάλλει ο επικεφαλής της Μονάδας Εσωτερικού
Ελέγχου και των απαιτήσεων των απαραίτητων
πόρων καθώς και των επιπτώσεων περιορισμού των
πόρων ή του ελεγκτικού έργου της Μονάδας.
- Επισκοπεί και εγκρίνει το Πλάνο Εσωτερικού
Ελέγχου, πριν την υποβολή του προς το Δ.Σ. για
τελική έγκριση.
• Παρακολουθεί τη διαδικασία και τη διενέργεια
του
υποχρεωτικού
ελέγχου
των
Οικονομικών
Καταστάσεων της Εταιρίας και ενημερώνει το Δ.Σ.
υποβάλλοντας σχετική αναφορά για το αποτέλεσμα
του υποχρεωτικού ελέγχου και τα θέματα που
προέκυψαν, σύμφωνα με την περ. α της παρ. 3 του
άρθρου 44 του Ν.4449/2017.
- Στην εν λόγω αναφορά επεξηγείται η συμβολή
του υποχρεωτικού ελέγχου στην ποιότητα και
ακεραιότητα (ακρίβεια, πληρότητα και ορθότητα)
της χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, αλλά
και ο ρόλος της Ε.Ε. (καταγραφή ενεργειών)
κατά τη διαδικασία διεξαγωγής του υποχρεωτικού
ελέγχου. Στο πλαίσιο αυτό λαμβάνεται υπόψη και η
συμπληρωματική έκθεση που υποβάλει ο ορκωτός
ελεγκτής, η οποία περιέχει τα αποτελέσματα
του υποχρεωτικού ελέγχου που διενεργήθηκε,
σύμφωνα με το άρθρο 11 του Κανονισμού (Ε.Ε.)
αριθ. 537/2014.
• Η Ε.Ε. παρακολουθεί, εξετάζει και αξιολογεί τη
διαδικασία
σύνταξης
της
χρηματοοικονομικής
πληροφόρησης, δηλαδή τους μηχανισμούς και τα
συστήματα παραγωγής, τη ροή και τη διάχυση των
χρηματοοικονομικών πληροφοριών που παράγουν
οι εμπλεκόμενες οργανωτικές μονάδες της Εταιρίας,
σύμφωνα με την περ. β της παρ. 3 του άρθρου 44 του
Ν.4449/2017. Στις ενέργειες αυτές περιλαμβάνεται
και η λοιπή δημοσιοποιηθείσα πληροφόρηση με
οποιοδήποτε τρόπο (χρηματιστηριακές ανακοινώσεις,
δελτία τύπου) σε σχέση με χρηματοοικονομικές
πληροφορίες.
- Στο πλαίσιο αυτό, η Ε.Ε. ενημερώνει το Διοικητικό
Συμβούλιο με τις διαπιστώσεις της και υποβάλει
προτάσεις για την εξασφάλιση της ακεραιότητας
της και τη βελτίωση της διαδικασίας, εφόσον κριθεί
σκόπιμο.
- Η Ε.Ε. πραγματοποιεί συναντήσεις με τη διοίκηση
ή τα αρμόδια διευθυντικά στελέχη κατά τη διάρκεια
της προετοιμασίας των Οικονομικών Καταστάσεων.
- Επίσης, η Ε.Ε. επισκοπεί τις οικονομικές εκθέσεις
πριν την έγκρισή τους από το Δ.Σ., προκειμένου να
αξιολογήσει την πληρότητα και τη συνέπεια αυτών
σε σχέση με την πληροφόρηση που έχει τεθεί
υπόψη της καθώς και με τις λογιστικές αρχές που
εφαρμόζει η Εταιρία.
• Η Ε.Ε εξετάζει και αξιολογεί τα πιο σημαντικά
ζητήματα και τους κινδύνους που δύνανται να επιδρούν
αρνητικά στις Οικονομικές Καταστάσεις της Εταιρίας,
καθώς και τις σημαντικές κρίσεις και εκτιμήσεις της
διοίκησης κατά τη σύνταξή τους, προσκομίζοντας
στο Δ.Σ. συγκεκριμένες ενέργειες και προτάσεις επ'
αυτών, όπως ενδεικτικά τα παρακάτω:
- Αξιολόγηση της χρήσης της παραδοχής της
συνεχιζόμενης δραστηριότητας
- Σημαντικές κρίσεις, παραδοχές και εκτιμήσεις κατά
τη σύνταξη των Οικονομικών Καταστάσεων
- Αποτίμηση περιουσιακών στοιχείων σε εύλογη
αξία
Ετήσια Έκθεση Διαχείρισης:
Β. Δήλωση Εταιρικής Διακυβέρνησης